La décision
Séparez disponibilité de base, usage client et support exceptionnel. Un montant d’hébergement masque stockage, courriel, supervision, sauvegardes, intégrations et personnes qui résolvent les problèmes.
Un cas concret
Modèle illustratif : 200 unités comptables fixes par mois, 4 par client actif et 12 heures de support à 30 unités. Pour 50 clients, total de 760 unités. Ce sont des hypothèses fictives, pas des tarifs. Changez une variable à la fois.
Garder les hypothèses près du calcul
Chaque coût indique unité, quantité, tarif, source et responsable. Base en mois, messages en nombre, support en heures : pas une cellule « serveur ». Ici 50 signifie entreprises actives. Définissez l’heure et l’inclusion de l’accueil. Sans prix vérifié, laissez tarif inconnu et formule visible. Distinguez preuve et hypothèse.
Tester des changements concrets
Depuis 760 unités, doubler le support de 12 à 24 heures donne 1 120. Passer de 50 à 100 clients sans changer le support donne 960. Arithmétique fictive, pas prévision de croissance. Ajoutez gros import, reprise intense ou arrivées simultanées. Nommez limite ou décision empêchant un coût incontrôlé.
Attribuer la responsabilité
Une alerte nécessite quelqu’un sachant quoi arrêter sûrement. Définissez plafond par client, tâche ou service et message associé. Répartissez revue d’usage, factures et hypothèses. Ne supprimez pas sauvegarde ou supervision nécessaires pour embellir une somme. Comparez charges et travail à rythme soutenable. Le budget explique les écarts, sans promettre une facture fixe.
Les options à comparer
Une infrastructure fixe facilite les prévisions ; les services à l’usage suivent l’activité avec des pointes possibles. L’auto-hébergement remplace certains frais par du travail d’exploitation. Incluez incidents et mises à jour.
Les points de rupture
Ne divisez pas par tous les comptes si peu sont actifs. Utilisez le facteur réel : organisations, fichiers, messages ou tâches. Séparez développement et indiquez taxes et commissions incluses.
Avant de lancer le projet
Quel service facture à l’unité ? Qu’est-ce qui limite une tâche incontrôlée ? Quel support exige un nouveau client ? Apportez ces hypothèses à la conception SaaS.