उपयोगकर्ता के काम से शुरू करें
डैशबोर्ड तब काम आता है जब व्यक्ति काम देख, समझ और पूरा कर सके। भूमिका के नियमित निर्णय से शुरू करें, चार्ट के संग्रह से नहीं। काम बाँटने वाले को पूरे व्यवसाय का सारांश कम और प्राथमिकता वाली कतार व साफ अपवाद अधिक चाहिए हो सकते हैं।
दायरा उपयोगी रखें
अवलोकन और कार्यसूची अलग करें। पहला ध्यान की जगह बताता है; दूसरी जाँच और कार्रवाई देती है। स्थिति, मालिक और तात्कालिकता का कारण पास रखें। अतिरिक्त जानकारी विवरण में रखें, एक पंक्ति में सब न भरें। कभी-कभार विश्लेषण के लिए शीट निर्यात सही विकल्प है।
अभ्यास का एक मामला
सहायता पर्यवेक्षक देर वाले मामलों की समीक्षा करे। सक्रिय फ़िल्टर, क्रम, कुल मिलान और विलंब का कारण दिखाएँ। मामला खोलकर लौटने पर संदर्भ रहे। सामूहिक पुनःआवंटन केवल इस पृष्ठ की चुनी पंक्तियों पर है तो पुष्टि से पहले बताएँ; सभी परिणामों पर है तो बड़ा दायरा साफ करें। यह सजावटी चार्ट से ज्यादा जरूरी है।
समस्या आगे न बढ़ाएँ
सक्रिय फ़िल्टर न छिपाएँ और स्थिति केवल रंग से न दिखाएँ। काम न होना, कड़े फ़िल्टर और डेटा विफलता अलग हों। कीबोर्ड, संकरी स्क्रीन और लंबे नाम जाँचें। कार्रवाई के बाद बदले और असफल रिकॉर्ड बताएँ; एक सफलता संदेश आंशिक विफलता न छिपाए।
सारांश सजाने से पहले कार्यसूची तय करें
पर्यवेक्षक का छोटा काम लिखें: देर वाले मामले ढूँढ़ना, रुकावट समझना, उपलब्ध सहकर्मी को देना और पुष्टि करना। हर कदम के न्यूनतम फ़ील्ड चुनें। तुलना वाले पंक्ति में, बाद में जरूरी वाले विवरण में हों। समान जानकारी के लिए हर पंक्ति खोलनी पड़े तो वह सूची में आए।
फ़िल्टर और चयन स्पष्ट करें। केवल खुले जैसे डिफ़ॉल्ट भी दिखाएँ और हटाने दें। फ़िल्टर, क्रम या पृष्ठ बदलने पर चयन का नियम तय करें। विवरण से वापसी का संदर्भ बचाएँ, लेकिन बदले परिणामों पर खतरनाक चयन अदृश्य न रखें। सामूहिक कार्रवाई से पहले वास्तविक दायरा व परिणाम बताएँ। पुष्टि केवल क्या आप निश्चित हैं नहीं, अधिकृत काम समझाए।
निर्णय के दौरान सहकर्मी बदलाव कर सकता है। भेजते समय स्थिति जाँचें और प्रति रिकॉर्ड टकराव बताएँ। आंशिक सफलता में पूरा, असफल और सुरक्षित पुनःप्रयास का चयन अलग दिखे। पूरे रिकॉर्ड फिर प्रयास में न जोड़ें। धीमे काम का परिणाम स्क्रीन छोड़कर लौटने पर भी मिले; क्षणिक सूचना से स्थायी परिणाम ज्यादा उपयोगी है।
कार्य डैशबोर्ड की जाँच
| बातचीत | उपयोगी परिणाम |
|---|---|
| सहेजे दृश्य में डिफ़ॉल्ट हों | दिखे मानदंड ज्ञात मामला गायब होने का कारण बताएँ। |
| चुनी पंक्तियों के साथ फ़िल्टर बदले | चयन स्पष्ट दायरे में रहे या दिखाई तरह साफ हो, चुपचाप नया अर्थ न ले। |
| सहकर्मी चुना मामला बंद करे | नई स्थिति बताए, वैध काम न मिटाए। |
| सामूहिक काम आंशिक सफल हो | पूरे व असफल रिकॉर्ड अलग हों; पुनःप्रयास केवल अधूरे पर हो। |
परिणाम कैसे परखें
इस दृश्य में क्या निर्णय होना चाहिए? कौन-सी जानकारी उसे बदलती है? रिकॉर्ड से लौटकर संदर्भ वापस मिलता है? समीक्षा में वास्तविक काम और पहचान हटाई पंक्तियाँ लाएँ। पूरे काम और देखी गई गलतियों से डिज़ाइन परखें।